QUESTIONS FREQUENTES

image9

QUESTIONS GENERALES

COMMENT PAYER AMC-Xi

35.000 CFA pour AMC-Xi et 12.000 pour Xpertiz par poste par an:

-Airtel Money au 07819781

-Express Union au 07819781

-Mobicash 02779489

-PayPal (online)

-Cartes de Credit (online)


QUEL INTERET D’UTILISER AMC-Xi

-Système “naturel“ pour le business man lambda.

-Le comptable/financier peut enfin se focaliser sur “la qualité et non la quantité des transactions” des écritures.

voir plus sur https://amcxi.com/specs-1


COMMENT TELECHARGER et INSTALLER (gratuitement) AMC-Xi:

très simple, aller ici https://amcxi.com/télécharge

(Vous devez savoir si votre MS Office est 32 ou 64 bits, pour cela, aller dans n’importe quel programme MS Office, aller dans FICHIER, COMPTE et liser le status ou contacter nous par email contact@amcxi.com pour vous donner les instructions détaillées).



RAPPORTS ET LIASSE

image10

LIASSE FISCALE

COMMENT GENERER LA LIASSE:

Deux options: 

1- Automatiquement à partir des RAPPORTS DE MANAGEMENT, aller dans Liasse Fiscale. cette méthode est conseillée lorsque vous utilisez tous les  modules de AMC-Xi pour gérer votre entreprise car la liasse sera générée correctement si les informations suivantes sont correctes: 

-Un bon parametrage (type de client, type de fournisseur correctes lors de la creation de ceux-ci; type de stock, catégorie de produit, valeur des immo, inventaire initial (premier lot), region des employées, type de département (exploitation ou hors exploitation), etc. 

-Information de votre structure administrative (nom, phone, etc, numero legal tel RCCM, NIF, etc

-Vos actionnaires sont bien crées dans AMC-Xi

-OBLIGATOIRE: toutes vos activités impactant la liasse sont faites dans AMC-xi:  ventes, factures (compte client/bon de livraison et facture founisseurs impayées),  depenses/paiement/reglements, paie, créances et dettes/crédits, inventaire et commandes, immo, compte bancaires, caisses, cash mobile (ex. airtel money, etc)

2- Quasi Manuellement dans Xpertiz:

pre-requis: avoir des bases comptables pour comprendre et interpreter les rapports affichés.

a) Définir la période par exemple  Début : 1/1/2018 Fin: 31/12/2018

b) Appuyer sur “Tout Generer”

c) Appuyer sur “poster au grand livre de la Periode”

d) Ouvrir le grande livre et voir les soldes recherchés pour faire sa liasse soi meme

IMPRESSION

BULLETIN, FACTURE, etc NE S’AFFICHENT PAS:

Configurer votre imprimante après une première installation. A partir de AMC-Xi, aller dans FICHIER et choisissez les options d’imprimante.

PAIES

image11

Important:

Bien configurer son SUPERVISEUR RH. L’ADMIN ne peut pas faire les salaires des employés dont il/elle n’est pas Superviseur RH, ce resultera en des Bulletins de Paie vide. Seul le/la Superviseur RH de l’employee peut visialiser et faire la paie de cet employ.

VENTE ET DISTRIBUTION

image12

FACTURE ET BON DE LIVRAISIIN

FACTURE PROFORMA vs BON DE LIVRAISON

Facture Proforma: pas d’impacte sur quoi que ce soit, juste comme un brouillon.

Bon de Livraison: Impacte le Compte Client et le Bilan. Utiliser le Bon de Livraison (module Compte Client) pour traquer les “bons”de vos client et meme s’ils/elles paie un peu un peu, vous pouvez traquer cela (voir Formation Youtube https://youtu.be/r2qAB04JREw).

VENTE SANS INVENTAIRE

Pour vendre des produits sans se soucier de leur lot ou inventaire, simplement definissez les comme de type “NON STOCK” lors de la creation des references

APPROVISIONNEMENT

image13

COMMANDE

COMMANDE: IMPACTE BILAN ET INVENTAIRE

-Impact sur le Bilan: oui selon la sélection faite dans l’ecran de la commande (en route, reçu, payé) la valeur de la commande impactera des comptes du bilan: par exemple, si une comme est “marquée” comme étant “en route”, elle impactera la valeur du compte bilan qui représente les commandes en transit ou Inventaire non recu mais en transit ou en route.

-Inventaire: n’impacte pas le stock recus. Seule la Reception impacte les quantités de stock.

(Voir Formation Youtube et le Tutoriel dans AMC-Xi (Aide intégré dans AMC-Xi)

RECEPTION

Lors de la première mise en service de AMC-Xi, le premier LOT doit etre l’inventaire physique du stock.